呼和浩特司法局对全市公证工作进行督导

  • 2017-05-03 15:12
  • 来源: 内蒙古自治区司法厅

  近日,呼市司法局副局长安慧云带领局公证律师法律援助科及市公证员协会负责人,对全市公证工作开展情况进行督导。督导组采取听汇报、征求意见和建议、与公证员座谈、市、县公证处对比分析等形式,提高了认识,统一了思想,找准了制约呼市公证业务发展的诸多因素,明确了当前和今后一个时期各公证处发展的重点和方向。

  通过督导发现,呼市公证行业普遍存在着发展动力不足,人员结构、业务结构不合理,公证人才匮乏,公证行业文化建设滞后;信息化建设投入不足;优势资源配属不合理等诸多困难和问题。

  针对上述困难和问题,安慧云副局长指出:

  一、牢固树立“做事业、干事业”的发展理念。全体公证员特别是公证处主任一定要转变观念,将公证定位为法律服务行业,变单点服务模式为多点服务方式,最终形成链条式服务;沉下身子,认真研究解决制约本处发展的困难和问题。立足长远,编制公证处发展规划和人才培养计划。

  二、加强沟通与协调。积极主动与主管部门沟通,为上级部门正确决策、给予扶持提供第一手的资料与信息。

  三、大力拓展和优化公证服务,提升服务质量。在做好传统的民事、经济类公证的同时,努力拓展招标投标、拍卖、保全证据、诉前调解、送达等新兴服务领域。在产品和服务上要有新突破,重视业务整合。努力实践审判活动与公证活动的有效衔接。加强对执业公证员的专业技术培训和职业道德、执业纪律教育,不断加强对公证服务的执业监管,确保公证服务质量。

  四、不断加强公证处的信息化建设。运用“互联网+”模式,为当事人提供便捷的网上公证咨询、查询或是网上申请服务。各公证处要加大投入,开通“在线公证”系统和微信预约办证。

  五、继续加大公证宣传力度,培育民众公证意识。通过开展公证法律服务“三进”活动、公证服务沙龙、制件专题宣传片、媒体报刊上开辟公证知识问答等形式,进一步加大宣传力度。全力推进公证法律援助工作,为残疾人减免公证费、开辟绿色办证通道、启动简易办证程序。

  六、加强公证机构的内部管理。一方面要不断规范财务、资产、人事、档案管理各项制度,确保公证机构正常运转;另一方面要不断完善公证案卷质量评查制度。同时要在内部尽快建立灵活有效的用人机制和考核评价及奖惩机制,完善从业人员的生活保障。

  七、大力开展公证行业文化建设。要根据各处的历史传统和单位特点,探索出一套具有传承、创新、相融特征的公证文化,以此起到规范、引导和品牌作用,扩大行业影响力和竞争力、提升公证的公信力。

  八、要进一步充分发挥公证协会的职能作用。一方面要实现“两结合”管理体制有效运行。健全完善重要决策会商机制,完善联席会议、情况通报、应急处置、处罚惩戒等各项工作机制,完善重要信息共享机制,搭建工作信息交互平台,为科学管理提供依据。另一方面公证协会要大力加强自身建设,按照“运行规范、服务精准、协调到位、惩戒有力”的要求,完善工作机制,不断提高协会工作制度化、规范化水平。

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责任编辑:徐梅

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