呼伦贝尔市制定出台《关于进一步规范党委（党组）讨论决定干部任免事项会议记录的规定》，从规范会议记录入手，进一步加强对党委（党组）讨论决定干部任免事项的有效监督。

    一是规范内容，保证会议记录的全面性。《规定》明确，记录的内容一般包括标题、会议组织情况、会议讨论决定情况和结尾等四部分。“标题”主要标明组织会议的单位名称和会议届次；“会议的组织情况”主要记录开会的时间、地点、与会人员等情况；“会议讨论决定情况”是会议记录的主体部分，详细记录会议的议题、主持人讲话、与会人员发言、讨论情况、决议事项等；为保证会议记录内容的完整性，要在会议记录结尾处注明“本次会议结束”字样。

    二是明确要求，保证会议记录的真实性。《规定》要求记录要由组织纪律性强、熟悉干部工作的人员用专门会议记录本记录，不得无故更换会议记录人员，以保证会议记录的连贯、完整。会议记录的内容要翔实，能够客观地反映会议内容和进程，不能任意增删改动；要准确反映发言者的本意，不能主观臆测；要详略得当、重点突出；要按页码顺序记录，不能空页或随意撕页。会议记录人员应对会议记录的真实性负责，对没有听清或发言者表达不清楚的，应与发言者本人核实。会议结束后主持人和记录人均要在会议记录上签名，并加盖单位公章。

    三是强化纪律，保证会议记录的严肃性。《规定》强调党委（党组）讨论决定干部任免事项会议记录须由记录人员专门保管，并严格保密；对确因工作需要借阅会议记录的，要严格办理借阅手续。记录人员更换时，严格履行交接手续。各级党委（党组）及组织人事部门要及时检查会议记录情况，对不能履行或不能正确履行职责的记录人员及时进行调整，对造成会议记录丢失、损毁或泄密的，严肃追究相关责任。市委组织部在对各地各单位进行《干部任用条例》贯彻执行情况检查时，将调阅党委（党组）讨论决定干部任免事项会议记录，并作为评价该地区或单位党委（党组）选拔任用干部工作的重要依据之一。(呼伦贝尔市委组织部供稿)